Thị trường lao động ngày càng cạnh tranh và tính đào thải cao, việc tìm kiếm những ứng viên tiềm năng phù hợp cho vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp đã trở thành bài toán khó. Chính vì thế, các doanh nghiệp cần tìm cho mình những phương pháp tuyển dụng hiệu quả nhất để tiết kiệm thời gian và chi phí hoạt động. Qua bài viết này, Phương Nam Vina sẽ gửi đến các bạn những cách tuyển dụng hiệu quả nhất giúp nhân sự dễ dàng tìm được ứng viên như mong muốn.
Xây dựng quy trình tuyển dụng chi tiết
Quy trình tuyển dụng đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình tìm kiếm nhân sự. Nó ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp vì đây là khâu để tìm người tài, người phù hợp với vị trí tuyển dụng của công ty. Khi bạn xây dựng một quy trình tuyển dụng cụ thể, chi tiết sẽ giúp tránh những sai sót khi tìm kiếm ứng viên tiềm năng. Mội doanh nghiệp khác nhau sẽ có quy trình tuyển dụng khác nhau, tùy vào cơ cấu, quy định của phòng nhân sự. Những điều lưu ý khi tuyển dụng nhân viên là phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho từng khâu trong quy trình, nhắm đến mục tiêu để sàng lọc có hiệu quả và tìm thấy những ứng cử viên sáng giá.
Làm bản mô tả công việc rõ ràng, cụ thể
Bản mô tả công việc là một những thông tin quan trọng nhất trong thông báo tuyển dụng. Một bản mô tả công việc (job description) cần phải ghi rõ ràng những nhiệm vụ cho từng vị trí, kỹ năng chuyên môn mà ứng viên phải có. Ngoài ra, bản mô tả sẽ càng hoàn hảo hơn khi có thêm yêu cầu về cá tính, phẩm chất quan trọng ứng viên cần có để hoàn thành nhiệm vụ. Và các doanh nghiệp không được quên phần phúc lợi tương ứng từng vị trí, đây là yếu tố thu hút những ứng viên tiềm năng.
Nếu bạn cung cấp một bảng mô tả chung chung, không rõ ràng sẽ khiến ứng viên không nắm rõ được công việc mà công ty cần tuyển dụng. Điều này sẽ làm mất thời gian cho nhân sự khi lọc hồ sơ và giải thích công việc trong buổi phỏng vấn. Mô tả càng rõ ràng và chi tiết thì cơ hội doanh nghiệp tuyển được nhân viên giỏi càng cao và giúp nhân sự dễ dàng sàng lọc ứng viên không phù hợp.
Tận dụng mạng lưới nội bộ để tuyển dụng
Mạng lưới nội bộ trong công ty là một trong những kênh thông tin ít tốn chi phí và cách tuyển dụng hiệu quả nhất giúp tìm được ứng viên phù hợp. Dựa trên các mối quan hệ từ nhân viên trong công ty, nhà quản lý có thể khuyến khích toàn bộ cán bộ công nhân viên tích cực giới thiệu người quen phù hợp vị trí tuyển dụng cho công ty. Bạn có thể đăng các thông báo tuyển dụng lên bản tin nội bộ của công ty, liệt kê đầy đủ thông tin về vị trí tuyển dụng và yêu cầu cụ thể đối với ứng viên. Như vậy, các nhân viên sẽ có đủ thông tin để giới thiệu cho bạn bè, người thân của họ.
Tuyển dụng trực tiếp tại trường đại học, cao đẳng
Nếu muốn tiết kiệm thời gian và chi phí vào việc tuyển dụng, bạn có thể tìm đến nguồn nhân lực là các sinh viên năm cuối, mới tốt nghiệp tại các trường đại học, cao đẳng. Với cách tuyển dụng này, bạn có thể tiếp cận được nguồn lao động trẻ, năng động và đầy nhiệt huyết. Qua đó, bạn có thể tìm được những ứng viên có năng lực chuyên môn, sẵn sàng học hỏi để phù hợp với vị trí tuyển dụng. Bạn có thể tham gia những sự kiện tại các trường đại học, cao đẳng, hoặc liên hệ với các khoa để được hỗ trợ. Khi áp dụng cách tuyển dụng này, doanh nghiệp không chỉ tuyển dụng được ứng viên mà còn có thể quảng bá hình ảnh của mình đến sinh viên, nguồn nhân lực tuyệt vời trong tương lai.
Tuyển dụng qua mạng xã hội
Các trang mạng xã hội như: Facebook hay Google Plus, Twitter, LinkedIn, Pinterest có số lượng người dùng vô cùng lớn. Thời gian trung bình sử dụng mạng xã hội một ngày của mỗi người vô cùng cao, chính vì thế, nó trở thành một công cụ tất yếu để nhà tuyển dụng có thể thực hiện các chiến dịch tìm ứng viên sáng giá cho doanh nghiệp. Tại Việt Nam, khảo sát cho thấy 50,9% giới nhân sự cao cấp thường xuyên vào mạng xã hội để cập nhật thông tin về môi trường làm việc và cơ hội nghề nghiệp tại các công ty lớn. Chính vì vậy, thông qua mạng xã hội, nhà tuyển dụng sẽ tiếp cận được khối lượng ứng viên khổng lồ, từ đó chi phí tuyển dụng được tối ưu hóa một cách đáng kể.
Sử dụng các trang tuyển dụng trực tuyến
Với sự phát triển của internet, mọi người thường có thói quen tìm kiếm thông tin trực tuyến trên website và các trang tuyển dụng trước khi quyết định nộp hồ xin việc. Chính vì thế, các doanh nghiệp cần sử dụng các trang tuyển dụng trực tuyến uy tín để tìm kiếm những ứng viên chất lượng cho mình. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể chủ động chọn lựa hồ sơ ứng viên trên các trang web tuyển dụng trực tuyến để tìm kiếm nhân sự ưu tứu nhất cho công ty của mình. Tuyển dụng trực tuyến giúp cho công tác tìm kiếm nhân sự tiêu tốn ít chi phí và công sức của nhà quản lý.
Tuyển dụng qua điện thoại
Ngoài các phương thức tuyển dụng trên, doanh nghiệp có thể áp dụng cách tuyển dụng qua điện thoại. Việc phỏng vấn ứng viên qua điện thoại là phương pháp tuyển dụng hiệu quả giúp cho doanh nghiệp quản lý thời gian và chi phí tốt hơn. Tuy nhiên, với phương thức tuyển dụng này, trước khi liên hệ với ứng viên bạn cần xây dựng hệ thống câu hỏi cụ thể. Việc này sẽ giúp bạn nhanh chóng chọn được những ứng viên đủ tiêu chuẩn và loại bỏ những ứng viên không đủ yêu cầu. Nếu có một quy trình tuyển dụng chặt chẽ, nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ tuyển được những ứng viên phù hợp nhất.
Trên đây là những bí quyết tuyển dụng hiệu quả mà Website 24h muốn chia sẻ đến các bạn. Sau khi đọc xong bài viết này, mong rằng nhà tuyển dụng sẽ “bỏ túi” được nhiều thông tin hữu ích để chiêu mộ nhân tài. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế web tuyển dụng thì hãy liên hệ ngay với công ty Phương Nam Vina qua hotline: 0915101017, 0912817117 để được tư vấn nhanh nhất. Xin cảm ơn!